Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Celestial Shadow Oy
Y-tunnus: 3245678-9
Kolmas linja 14 B, 00530 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Celestial Shadow Oy:n asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen
• Rekisteröidyn antama suostumus
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito, markkinointi omille asiakkaille)
• Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

4. Mitä tietoja keräämme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Perustiedot

• Nimi
• Syntymäaika
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Taloudelliset tiedot

• Tulotiedot
• Menotiedot
• Velkatiedot
• Säästö- ja sijoitustiedot
• Taloudelliset tavoitteet

Palvelun käyttötiedot

• Asiakassuhteen alku- ja päättymispäivä
• Käytetyt palvelut
• Laskutustiedot
• Asiakaspalautus

Verkkosivuston käyttötiedot

• IP-osoite
• Selaimen tyyppi
• Käyttöjärjestelmä
• Vieraillut sivut
• Vierailun ajankohta

5. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden tarjoamiseen
• Henkilökohtaisten taloussuunnitelmien laatimiseen
• Yhteydenpitoon asiakkaan kanssa
• Laskutukseen ja maksujen käsittelyyn
• Palveluiden kehittämiseen
• Verkkosivuston toimivuuden varmistamiseen ja kehittämiseen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
• Suoramarkkinointiin (vain suostumuksella)

6. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan ja kuusi vuotta sen päättymisen jälkeen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
• Yhteydenottopyynnöt: Säilytetään kaksi vuotta yhteydenoton jälkeen, ellei asiakassuhdetta synny.
• Markkinointiluvat: Säilytetään kunnes lupa peruutetaan.
• Verkkosivun käyttötiedot: Säilytetään 12 kuukautta.

7. Tietojen luovutus

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Voimme käyttää luotettuja ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. IT-palvelut, laskutuspalvelut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Nämä tahot ovat sitoutuneet pitämään tietosi luottamuksellisina.
• Lakisääteinen velvoite: Voimme luovuttaa tietoja, jos laki sitä edellyttää tai viranomainen sitä pyytää.
• Yrityskaupat: Jos liiketoimintamme myydään tai sulautuu toiseen yritykseen, henkilötiedot voivat siirtyä uudelle omistajalle.

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötietosi huolellisesti. Käytämme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia estääksemme tietojen luvattoman pääsyn, muuttamisen, luovuttamisen tai tuhoamisen.

Suojatoimiin kuuluvat muun muassa:

• Tietojen salaus siirrossa ja levossa
• Pääsyn rajoittaminen vain valtuutetuille henkilöille
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit
• Henkilökunnan tietosuojakoulutus
• Varmuuskopiointi ja palautussuunnitelmat

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Voit pyytää kopiota sinusta tallentamistamme henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos tietoja ei enää tarvita.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot

Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin tai muuhun oikeutettuun etuun perustuvaan käsittelyyn.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja kerätäkseen tietoa sivuston käytöstä. Lue lisää evästekäytännöstämme.

13. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tähän selosteeseen säännöllisesti.

14. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Celestial Shadow Oy
Sähköposti: [email protected]
Osoite: Kolmas linja 14 B, 00530 Helsinki